Core Net Solutions, s.r.o. vyvinula ve spolupráci se společností Advokátní kancelář Brož, Sedlatý s.r.o. jedinečný software komplexně obsluhující činnost advokátní kanceláře a všechny podstatné procesy v ní probíhající.

Tento licencovaný produkt má ambici zejména zvýšit uživatelské pohodlí jednotlivým členům kanceláře při plnění jejich pracovních úkolů a tím dosáhnout vyšší efektivity jejich výkonů a podstatných časových úspor. Filosofie programu Brosed Vortex Manager je založena na možnosti využití dálkového přístupu ke všem uživatelským aplikacím, což velmi významně zvyšuje flexibilitu při jednotlivých činnostech kanceláře a v neposlední řadě je velmi osvobozujícím prvkem při organizaci pracovního a osobního programu jednotlivých členů kanceláře.
Brosed Vortex Manager pokrývá klíčové oblasti pro správu a chod kanceláře. Skládá se z několika vzájemně propojených funkčních celků:

Systém zadávání a evidence klientů a případů

• Evidence klienta a případu a uskutečnění schvalovacího procesu napříč kanceláří
• Reporting a evidenci s využitím automatického generování čárových kódů pro snadnou evidenci
• Vykazovaní vykonaných právních úkonů a následný přehledný reporting
• V souhrnu vykonaných aktivit lze přehledně zobrazit stav případu a spravovat vykonané aktivity
• Dle reportingu lze ze systému generovat faktury za evidované služby
• Reporting lze detailně provádět nad klientem, případem i uživatelem, a to v libovolném časovém úseku
• Systém umožňuje monitorovat přesný čas volání klientovi
• Vazby klient – případ jsou distribuovány napříč systémy

Systém správy a práce s dokumenty (spisové nástroje)

• Nástroj pro evidenci dokumentu kopíruje strukturu vazeb ze systému evidence klientů a případů
• Pod každý případ lze přehledně vnést dokumenty i s potřebnými metadaty
• Dokumenty lze fulltextově prohledávat
• Systém je zabezpečen dle úrovně definovaných práv, která zajišťují přístup uživatelů pouze k oprávněným dokumentům
• Systém ošetřuje verzování dokumentů a umožňuje komplexní log nad dokumenty, lze tedy snadno zpětně vyhledat úpravy v dokumentu
• Pomocí sdílených disků lze jednoduše zpracovat dokument a přetáhnutím jej uložit na správné místo například po dokončení skenování
• Automatické workflow umožňuje vystavění schvalovacích procesů

Intranet a řízení kanceláře

• Rozcestník s navigací do všech běžně využívaných aplikací
• Obsahuje kompletní evidenci docházky
• Řešen přes centrální distribuci práv, které významně zvyšuje zabezpečení systému
• Eviduje zápůjčku dokumentů přes čárové kódy
• Umožňuje přehledně řešit zastupitelnost a plánování jednání či schůzek
• Rozděluje a identifikuje na základě čárového kódu fyzické úložiště dokumentu
• Spravuje emailovou komunikaci
• Obsahuje evidenci došlé pošty s nastavitelným upozorněním
• Komunikuje s dotykovým kioskem, který usnadňuje zadávání evidence