Oběh dokumentů - WORKFLOW

Daňový doklad v papírové podobě je možné převést na elektronický - digitální - formát a kompletně jej odbavit pomocí elektronických komunikačních kanálů. Hlavní komponenty řešení tvoří: digitalizace papírových dokumentů, Document Management System, workflow v rámci firemního intranetu a import vytěžených dat do ERP.

Hlavní výhody:

úspora rutinní lidské práce spojené s přijetím, archivací a odbavením přijaté faktury
zlepšení ergonomie práce
absolutní kontrola nad stavem odbavení jednotlivých přijatých faktur
zvýšení bezpečnosti – uložení přijatých dokladů v centrálním digitálním archivu
zkrácení doby odbavení přijaté faktury
upevňování loajality dodavatelů v důsledku precizního a bezchybného vyřizování finančních závazků společnosti

obeh_dok

Business FAQ

Nezatěžuje skenování přijatých faktur neúměrně pracovní personál a nestírá tak výhodu úspory lidské práce?

Ne. Skenování je velmi rychlé a navíc je možné využít outsourcingu této služby, který vám společnost Core Net Solutions, s.r.o., dokáže poskytnout s využitím nákladově velmi přijatelných kapacit.

Jsou naskenované faktury plnohodnotným daňovým dokladem?

Ano. Plnohodnotný elektronický daňový doklad musí být opatřen elektronickou značkou, tj. digitálním podpisem založeným na kvalifikovaném systémovém certifikátu. Takto opatřený daňový doklad – elektronická faktura - může vzniknout jak při jeho vystavení, tak může být elektronickou značkou označen i naskenovaný dokument.

Jak je zabezpečena nemodifikovatelnost přijatých dokladů?

Všechny digitální kopie, anebo přímo přijaté elektronické faktury, jsou uloženy v Document Management Systemu. Automaticky je tak možné požizovat záznamy o tom, kdo a kdy k uloženému dokumentu přistupoval a jaké operace s ním prováděl.

Jak probíhají schvalovací procedury faktury?

Veškeré schvalování probíhá jednoduše v prostředí firemního intranetu. Digitální kopie faktury probíhá předem nastaveným workflow a je vždy, tj. v každém stavu odbavení, přístupná pouze předem definovaným autorizovaným uživatelům.

Jak je zajištěno spárování faktury s dalšími relevantními údaji po jejím schválení a proplacení?

Použití OCR při skenování umožňuje aktivně zpracovávat naskenovaný text. Prakticky to znamená, že z faktury opatřené čárovým kódem je tato signatura vytěžena a v dalším procesu zpracování slouží jako jednoznačný identifikátor faktury. Pomáhá například při spárování faktury s dalšími relevantními údaji při importu do ERP systému.

Představuje náš stávající ERP systém omezení pro implementaci?

Ne. Workflow Přijatých faktur není limitován používaným ERP. Bezproblémová je zejména integrace se standardními ERP systémy typu SAP, MS Dynamics NAV, MS Dynamics AX nebo například s produkty z rodiny Oracle E-Business Suite.

Call Centrum

Nízkonákladové Call Centrum řešené přes Open Source VoIP ústřednu v integraci s CRM systémem Sugar. Nabízíme i s možností importu databáze kontaktů na volané cíle do CRM systému a to přesně podle přání zákazníka.

Číst více o case study >>

E-shop vs. CRM synchronizace

Propojení Vašeho E-shopu s CRM systémem Sugar. Přináší přehled o zákaznících, reklamačních řízeních a umožňuje snadno monitorovat kampaně.

Číst více o case study >>

Integrace CRM a el.pošty

Žádné potíže s rozřazováním došlých emailů. Otevřete si kartu zákazníka a máte okamžitě přehled o nové i historické komunikaci. Integrace s CRM Sugar a mail serveru ušetří spoustu Vašeho času.

Číst více o case study >>

Aplikace dokumenty rady a zastupitelstva

Dokončujeme novou aplikaci, která usnadňuje nejčastější činnosti městských částí a obcí. Aplikace řeší oběh typických dokumentů, podporu zasedání rady, plynoucí úkoly, schvalování usnesení zastupitelstva aj. Připravili jsme pro Vás ukázku této aplikace.

Více informací >>